Dalam mendirikan usaha, kantor menjadi aspek penting untuk dimiliki. Kantor menjadi bagian penting karena memiliki banyak peran yang berkaitan tentang pekerjaan. Tidak cuma soal tempat kerja, kantor juga menjadi lokasi dimana usaha itu berada. Akan tetapi dibalik kepentingan yang dimiliki, banyak entrepreneur atau wirausaha yang merasa berat untuk mempunyai kantor sendiri. Tak terkecuali bagi start up maupun usaha UMKM, dari pada mempunyai kantor lebih baik modal yang dimiliki dikembangkan untuk usaha.
Namun dalam permasalahan ini ada opsi terbaik untuk memiliki kantor, yaitu dengan Virtual Office. Virtual Office menjadi pilihan terbaik karena bisa menjadi ruang kerja dan lokasi untuk kantor usaha. Selain itu, dalam operasional Virtual Office bisa dikatakan standar dan untuk biaya lebih murah dari pada memiliki kantor konvensional.Tapi sebelumnya, apakah disini ada yang tahu tentang Virtual Office? Kalian tahu tentang pengertian, tujuan, kegunaan Virtual Office perusahaan, pastinya tidak. Nah sebelum mengetahui lebih jauh tentang Virtual Office. Lebih baik kita ketahui terlebih dahulu mulai dari pengertian Virtual Office dibawah ini.
Apa itu Virtual Office?
Pengertian Virtual Office
Secara sederhana Virtual Office adalah kantor non fisik yang berlokasi di dunia internet. Fungsi kantor Virtual Office sebagai tempat untuk menyelesaikan persoalan administrasi, disini penyewa hanya memiliki alamat kantor yang terdaftar sebagai lokasi dari perusahaan. Kantor virtual merupakan aplikasi dari layanan perkantoran yang sistem pekerjaannya dilakukan secara online.
Apa Tujuan dan Keuntungan Menggunakan Virtual Office?
Sedikit bingung dengan pengertian tentang kantor non fiksi, tapi karena banyak Start Up atau UMKM yang menggunakan Virtual Office. Menimbulkan pertanyaan mengenai tujuan Virtual Office digunakan? Diluar kepentingan bisnis, Virtual Office hadir untuk mengurangi penggunaan lahan sebagai bangunan perkantoran.
Dan selain itu, Virtual Office dapat menjadi alternatif terbaik untuk Start Up yang baru memiliki karyawan misalnya 4 orang. Sebab dengan masih sedikitnya karyawan, jika langsung melakukan sewa terhadap bangunan perkantoran, anggaran yang dikeluarkan akan lebih banyak terbuang. Hal itu tentu sangat membebani modal yang diperlukan untuk Start Up.
Dengan demikian kehadiran Virtual Office di tengah perjuangan Start Up akan berdampak baik dalam hal finansial ataupun tingkat profesional. Karena seperti apa yang dijelaskan diatas, kalau perusahaan dapat dikatakan profesional jika memiliki persyaratan yang diperlukan. Diantaranya adalah tentang alamat atau lokasi dari perusahaan.
Tentunya alamat perusahaan itu penting, karena itu akan menjadi lokasi perusahaan. Dan selain mendapatkan alamat untuk perusahaan, dengan menggunakan Virtual Office perusahaan juga akan mendapatkan manfaat lain, seperti mendapat nomor telepon perusahaan, memberi peluang kerja sama dengan pemerintah, serta berbagai pengurusan legal tentang surat-surat usaha (SKDP, NPWP, SIUP, TDP, atau BNRI ).
Seperti Apa Cara Kerja Virtual Office
Bebas, karena berbeda seperti kantor pada umumnya, Virtual Office dapat kita gunakan untuk apa saja dengan siapa saja. Mau ngopi, nonton film, menyelesaikan pekerjaan, hingga bertransaksi dengan konsumen dapat dilakukan di Virtual Office.
Kebanyakan para perusahaan baik Start Up atau UMKM akan menyewa Virtual Office paling tidak selama 1 tahun. Selama satu tahun itu perusahaan dapat menjalankan bisnis dari mana saja termasuk juga dari rumah, hal ini tentu akan menghemat biaya perjalanan dan memperbanyak waktu produktifvitas. Dan untuk kontrol pekerjaan, Virtual Office memberikan kemudahan dan pengarahan terhadap perjalanan perusahaan.
Fasilitas yang didapatkan dari Virtual Office
- Resepsionis
Dalam hal profesionalis perusahaan, pasti ada yang namanya resepsionis. Resepsionis biasanya berada di pintu masuk kantor, tugasnya untuk menyambut atau menanyakan keperluan tamu untuk mereka bantu. Dalam Virtual Office pun juga sama, disana terdapat resepsionis yang dapat membantu anda untuk menyambut klien serta menerima surat atau paket yang diberitahukan melalui notifikasi.
- Meeting Room
Demikian dengan resepsionis, ruang miting atau meeting room adalah salah satu sebab kenapa perusahaan akan mendapatkan kredibilitas profesional. Dalam menggunakan ruang miting, anda sebagai penyewa dapat menggunakan tempat untuk rapat yang beralamatkan kantor atau alamat lain yang berada di cabang yang menyediakan tempat Virtual Office.
- Layanan Services
Layanan services tentu terdapat pada resepsionis, tapi dalam hal ini layanan servis akan mencakup banyak pengertian. Didalam Virtual Office terdapat banyak layanan yang memudahkan anda dalam mengelola perusahaan, diantaranya seperti menerima panggilan telepon, menerima dan menyampaikan pesan baik online maupun offline, hingga area untuk melakukan kerja sama bersama klien.
