Seperti yang diketahui bahwa virtual office adalah kantor non fisik, artinya ini merupakan kantor tidak real dengan pekerjaan dapat dilakukan dimana saja, alias tidak dikantor. Bingung? Jelas, saya sendiri asalnya bingung dengan adanya virtual office. Tapi setelah memahami lebih dalam, virtual office ternyata kantor non fisik dimana penyewa hanya memiliki alamat atau domisili dari kantor mereka.
Mungkin ada yang beranggapan kok gitu, kenapa hanya diberikan alamat saja? Kenapa enggak sekalian dengan kantor seperti kantor pada umumnya. Jadi seperti ini, kantor fisik atau kantor pada umumnya itu bernama kantor konvensional. Kantor konvensional ini memiliki biaya yang tinggi untuk penyewaannya, sedangkan untuk mendirikan perusahaan ada beberapa persyaratan yang salah satunya adalah lokasi kantor itu berada.
Nah dalam kasus ini tentunya akan memberatkan bagi perusahaan baru seperti Start Up maupun UMKM. Tentunya hal yang memberatkan karena modal yang digunakan harus besar dan omset yang diharapkan belum bisa memenuhi sewa kantor konvensional. Nah dari hal ini munculah virtual office yang persewaanya berupa alamat kantor perusahaan saja. Dan selain mendapatkan alamat kantor, ada juga beberapa keuntungan dengan menggunakan virtual office. Untuk mengetahui apa saja keuntungan virtual office, maka langsung saja kita ketahui dibawah ini.
Apa keuntungan menggunakan Virtual office
Biaya Lebih Murah
Pertama tentu dapat menguntungkan karena masalah biaya operasional tidak akan menjadi beban. Virtual office memiliki biaya yang lebih murah dibandingkan dengan kantor konvensional. Sebab dengan menggunakan virtual office sebagai kantor berbagai biaya operasional akan hilang karena kantor yang dimiliki berbentuk virtual. Dengan demikian untuk masalah biaya bulanan, seperti membayar jaringan internet, listrik, dan air tidak ada di virtual office. Bahkan untuk masalah biaya tahunan berupa pajak juga tidak dikenakan pada bangunan perusahaan.
Satu lagi mengenai masalah fasilitas, virtual office tidak memerlukan biaya untuk inventaris, karena semua sudah disediakan oleh pihak perusahaan mulai dari meja, kursi, ac, dan peralatan penunjang perkantoran lainnya.
Domisili Legal Perusahaan
Keuntungan kedua, para penyewa dapat menggunakan alamat virtual office sebagai alamat perusahaan untuk keperluan apa pun. Seperti apa yang telah disebutkan diatas bahwa satu diantara persyaratan mendirikan perusahaan adalah terdapat alamat yang bisa menjadi sumber keperluan perusahaan.
Sudah pastinya keperluan itu menyangkut tentang surat menyurat dan perjamuan klien. Dan selain itu, dengan alamat, perusahaan akan mendapat berbagai kemudahan yang berkaitan dengan surat perizinan.
Fasilitas Lengkap dan Memadai
Selanjutnya tentang fasilitas, keuntungan ini dapat dikatakan doble keuntungan dengan menggunakan virtual office . Sebab dengan melakukan sewa virtual office, perusahaan akan terlihat profesional dengan menghadirkan berbagai fasilitas untuk klien maupun kita sendiri sebagai penyewa. Fasilitas ini pun tidak hanya soal tempat atau benda untuk bisa menjadi alat penunjang klien, tapi juga dimana kita dapat menggunakan berbagai layanan untuk memperlihatkan tingkat profesional terhadap perusahaan. Disini perusahaan virtual office memperbolehkan menggunakan jasa resepsionis mereka untuk menyambut para klien penyewa.
Dan untuk keperluan meeting, perusahaan virtual office juga menyediakan tempat meeting yang biasanya dapat digunakan berapa kali dalam satu bulan, penggunaan ini sudah diatur dalam setiap paket virtual office dari perusahaan.
Lokasi Strategis
Tempat terbaik menjalankan bisnis, sudah pastinya ada disekitar pusat kota atau keramaian. Walaupun untuk memiliki perkantoran yang terletak di pusat kota membutuhkan dana lebih, tapi setidaknya dengan virtual office, perusahaan dapat menyewa perkantoran di tengah pusat kota. Dengan adanya perkantoran perusahaan di tengah-tengah pusat kota sudah pastinya akan mendapatkan berbagai kemudahan tidak hanya soal keuntungan tapi juga soal jangkau untuk kerja sama ataupun pemasaran.
Waktu Kerja Fleksibel
Sesuai dengan perngertiannya, virtual office adalah kantor virtual atau nok fisik, jadi untuk menjalankan usaha tidak selamanya harus berada di kantor. Kita bebas mau melakukan berbagai pekerjaan dimana saja dan kapan saja. Ya mungkin ini bisa diibaratkan dengan wfh atau kerja dari murah, di virtual office juga demikian dengan berbagai pekerjaannya bisa dilakukan secara online.
Tentunya dengan menerapkan sistem kerja online, ada pro kontra terhadap pekerjaan yang dapat dilakukan secara bebas. Namun yang terpenting untuk menentukan usaha secarta online, jangkauan yang anda lakukan akan lebih luas dengan siapa dan bagaimana.
