Apakah Anda bekerja dari rumah hari ini? Baik Anda rutin bekerja dari rumah atau hanya sementara di rumah karena situasi pandemi Covid-19 saat ini, berikut adalah beberapa tips Works from Home (WFH) yang efektif. Ini tentang cara mengatur ruang kerja, sarana terbaik untuk digunakan saat WFH dan bagaimana memastikan Anda tetap bisa efisien meski di luar kantor.
Anda tetap bisa menjadi produktif meski bekerja dari rumah. Tanpa gangguan obrolan kantor, makan siang bergerombol, menghadiri rapat yang berkepanjangan, maupun kegiatan kantor normal lainnya. Anda boleh jadi akan menjadi lebih produktif daripada sebelumnya. Hanya saja dibutuhkan lebih banyak inisiatif untuk mencapai produktivitas tersebut. Selain itu, terkadang orang merasa bekerja dari rumah cepat membosankan, bermasalah dengan komunikasi, atau kehilangan perasaan sebagai bagian dari tim. Mendapatkan tips work from home yang efektif dapat membantu memastikan hal tadi tidak terjadi.
Siapkan ruang
Mungkin Anda tertarik untuk bekerja dari laptop di tempat tidur, atau bersantai di sofa, tetapi sulit untuk tetap produktif seperti itu dalam waktu lama. Siapkan ruang kerja yang meliputi kursi bersandaran tinggi yang nyaman, meja kerja atau meja untuk komputer. Pastikan Anda punya akses internet yang andal, dan akses ke semua file yang diperlukan. Bila Anda diharuskan bekerja dari rumah dengan mendadak , mungkin perlu waktu lebih lama untuk mendapatkan akses ke server kantor. Jika ini masalahnya, transfer file kantor yang penting ke layanan seperti Google Drive agar bisa diakses dari luar kantor.
Jika hari-hari Anda akan menerima banyak telepon, pastikan Anda memiliki lingkungan yang tenang untuk menerimanya. Ini bisa menjadi gangguan serius jika bising pembangunan konstruksi dari seberang jalan menenggelamkan suara Anda saat menelepon. Salah satu tips Works from Home yang efektif untuk poin ini adalah Anda dapat mengatur ruang dengan cara yang akan membuat Anda merasa paling kreatif dan produktif. Manfaatkan itu dan buat ruang Anda mampu menghasilkan hal maksimal untuk Anda.
Bekerja beberapa jam sehari
Pilih waktu awal bekerja dan kapan waktu menyudahi pekerjaan. Putuskan kapan Anda akan istirahat makan siang maupun jam istirahat lainnya. Memiliki jadwal tetap akan membantu menyusun hari Anda lebih terorganisasi yang hasilnya adalah fokus yang meningkat dan pekerjaan kantor pun terselesaikan.
Hilangkan berbagai gangguan
Matikan TV dan lupakan ide tentang tugas multitasking yang perlu Anda lakukan di rumah sambil melakukan pekerjaan. Duduklah untuk bekerja dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan di kantor dan sebisa mungkin, abaikan gangguan yang muncul.
Gunakan jasa penitipan anak bila perlu
Bekerja dengan anak-anak di rumah tentu sangat tidak memungkinkan. Pikirkan tentang menggunakan jasa penitipan anak untuk jam kerja Anda seperti yang Anda lakukan jika Anda berada di luar kantor. Bagaimana rasanya bekerja dari rumah dengan anak-anak berseliweran ke sana kemari? Pasti tak akan efektif menyelesaikan pekerjaan kantor yang menumpuk.
Pilah-pilah pekerjaan
Jika Anda bekerja dari rumah hanya beberapa hari dalam seminggu, pilah-pilah dulu sehingga tugas yang Anda lakukan dari rumah lebih bersifat individual yang akan mendapat manfaat dari fokus tingkat tinggi, dibandingkan tugas lain yang Anda perlukan untuk berkolaborasi dengan anggota tim lainnya.
Tetap terhubung dengan tim
Sekarang tidak perlu hadir secara fisik untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif antar sesama tim kantor. Selain cara biasa untuk berkomunikasi dengan tim melalui email dan panggilan telepon, carilah cara lain seperti panggilan video dan pesan instan serta chat. Kolaborasi jarak jauh akan menjadi mudah bila menggunakan peralatan yang tepat.
- Untuk komunikasi: pertimbangkan untuk mengalihkan semua komunikasi ke aplikasi messenger seperti WeChat, atau WhatsApp. Skype for Business dan Zoom menjadikan panggilan video menjadi efektif dan mudah diakses. Atur jadwal pertemuan virtual harian untuk memastikan semua anggota tim dapat mengikutinya.
- Untuk berbagi file: Gunakan program yang akan memberi Anda akses ke semua dokumen yang diperlukan dari mana pun Anda berada. Selain itu, ini akan memungkinkan banyak orang untuk mengerjakan dokumen yang sama sesuai kebutuhan, dan menghindari kebingungan mana yang merupakan versi terbaru. Pertimbangkan untuk menggunakan tool seperti Dropbox, Google Drive atau Evernote.
- Untuk pembaruan tim: Saat Anda memiliki beberapa proyek yang sedang berjalan, dan perlu mendapatkan update status yang konstan, gunakan tool kolaborasi tim yang memungkinkan orang untuk menandai apa yang telah mereka lakukan, apa yang tertunda, dan apa lagi yang perlu dilakukan. Program seperti i done this dan Trello akan memudahkan melakukan update tim virtual dan menjaga semuanya tetap bekerja sesuai rencana untuk akses cepat dan pasti.
Bekerja cerdas
Bekerja dari rumah bisa menjadi sangat produktif, hanya masalah mengatur dan membuat komitmen untuk melakukan pekerjaan yang diperlukan. Kunci sukses lainnya adalah mengatur dan memotivasi diri sendiri. Tips work from home yang efektif ini bukan tentang berapa lama bekerja namun berapa persen pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik dalam waktu yang singkat.
